Dette indlæg er et betalt indlæg og lavet I samarbejde med den/de omtalte virksomheder og/eller deres produkter. Alle hyperlænker er derfor betalte hyperlænker.

Når vi træder ind i maj 2018, vågner mange danske virksomheder op til en ny virkelighed, som for det første kommer bag på dem, og som for det andet er en ny virkelighed, de færreste er klar til.

For når maj er ved at være ovre, så skal alle danske virksomheder overholde den nyeste lovgivning omkring brugeres ret til at have kontrol over egne data i kraft. GDPR eller General Data Protection Regulation kaldes den nye lovgivning, som er sat i verden for at sikre at virksomheder, får styr på, hvordan de forholder sig til og beskytter brugere og kunders data.

Mange danske virksomheder arbejder med datasamlede software som for eksempel Dynamics 365, som skaber broen mellem databehandlerprogammer som virksomhedens CRM og ERP, men få har styr på, hvorvidt de levere op til GDPR. Det handler i bund og grund om, at de danske virksomheder, skal have bedre kontrol med håndtering, anvendelse, lagring og ikke mindst sletning af persondata. Det kan være kundedata, lead-data, personaledata og så videre.

Derudover skal virksomheder kunne give muligheder for at brugere og eksterne kunder, selv kan tilgå og redigere deres data. Fremtidens databehandling ligger i gennemsigtigheden, og det kræver værktøjer til håndtering af data. Flere danske udbydere – heriblandt konsulenthuset Elbek & Vejrup er i fuld gang med at hjælpe danske virksomheder med at få styr på det, der kaldes Data Governance.

Beredskabet skal være på plads

Som det sidste krav, der er helt essentielt for danske virksomheder, så kræver GDPR, at man har klare politikker og processer for data og for hvordan disse kan overdrages og kontrolleres af de berørte brugere. Det betyder naturligvis også, at man skal have beredskabet klar i tilfælde af data-breach, hacks, ligesom man skal sikre sig, at data ikke kan sive ud af eller forlade virksomheden.

Det er en omfattende omgang at blive klar til GDPR og det er de færreste virksomheder, som indtil nu har taget omfanget alvorligt, men efter at man ved EU har ladet medlemslandene vide, at der ligger store bøder og venter til de virksomheder, som ikke har en plan klar, er der for alvor kommet travlhed hos IT- og Jura-afdelinger i danske virksomheder.

Man kan læse meget mere om GDPR her.